동의부터 받고, 회의록을 할 일 목록으로

도구 하나로는 부족한 프로세스

아래의 각 프로세스는 여러 도구를 쓰며, 도구마다 가장 잘하는 일을 맡겨요. 챗 어시스턴트가 언급된 곳에는 어떤 AI 챗 어시스턴트든 쓸 수 있어요.

1. 통화에서 고객 요약까지

   도구 순서: Fireflies → 아무 AI 챗 어시스턴트 → Gamma

   1. 동의를 구한 뒤 Fireflies가 통화를 녹음하고 녹취록을 만들게 하세요.
   2. 개인 정보를 지우고, 어시스턴트에게 담당자와 근거 문장이 있는 작업을 최대 다섯 개 요청하세요.
   3. 확인한 작업을 Gamma 한 페이지 요약에 담아 같은 날 링크를 보내세요.

   이 프로세스용 프롬프트

   아래 프롬프트는 영어 원문 그대로 복사해 사용하세요.

   You turn a call transcript into tasks and a client summary.
   The transcript (personal details removed): [paste]
   List at most 5 tasks: owner by role, what exactly, deadline if one was said, and the sentence where it was agreed. If no deadline was said, write [NO DATE?].
   Then write a client summary of at most 150 words: what we agreed, the tasks, the next date.
   Use only what is in the transcript.
   Start with the tasks.

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2. 대면 회의 메모

   도구 순서: Granola → 아무 AI 챗 어시스턴트 → Gamma

   1. 먼저 모두에게 묻고, 회의 중에는 Granola로 메모하세요.
   2. 이 가이드의 프롬프트로 메모를 작업 다섯 개로 바꾸고 확인하세요.
   3. Gamma에서 한 페이지 요약을 공유하세요.

   이 프로세스용 프롬프트

   아래 프롬프트는 영어 원문 그대로 복사해 사용하세요.

   You help me turn meeting notes into five clear tasks.
   My notes: [paste, personal details removed]
   Who was there, by role: [list]
   For each task: who does it, what exactly, and by when if it was said; otherwise write [NO DATE?].
   Do not add tasks nobody agreed to. If an owner is unclear, write [OWNER?].
   Start with the first task.

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3. 고객이 수정할 수 있는 요약

   도구 순서: Gamma → Typeform

   1. Gamma 요약 끝에 질문 하나짜리 Typeform 링크를 넣으세요. 틀리거나 빠진 내용이 있나요?
   2. 다음 회의 전에 받은 답변을 바탕으로 작업 목록을 고치세요.

   이 프로세스용 프롬프트

   아래 프롬프트는 영어 원문 그대로 복사해 사용하세요.

   You help me write the closing lines of a meeting summary.
   The summary: [paste]
   Write one friendly question asking the client to say if anything is wrong or missing, and one line saying by when I will update the tasks.
   Keep both under 25 words and plain.
   Start with the question.

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4. 합의한 작업을 서명된 일로

   도구 순서: Gamma → SignNow

   1. 작업이 유료 업무에 해당하면 Gamma에서 한 페이지 범위 문서로 만드세요.
   2. 작업을 시작하기 전에 SignNow로 서명을 받으세요.

   이 프로세스용 프롬프트

   아래 프롬프트는 영어 원문 그대로 복사해 사용하세요.

   You help me turn agreed tasks into a one-page scope of work.
   The tasks: [paste]
   Price and payment, if agreed: [paste or none]
   Write one page with: the work, what is not included, dates, price, and how changes are agreed.
   Use only what I gave you; write [MISSING?] for gaps. This is not legal advice.
   Start with the work.

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